Position : Stagiaire – Développement (Advancement) TFS
Type de poste : Stage à temps plein (4 à 6 mois), du lundi au vendredi, 35 heures par semaine
Langue de travail : Anglais
Adresse: 306, avenue Lawrence Est, Toronto (Ontario) M4N 1T7
Taux horaire : 23,66 $
Date de début : Avril / mai 2026
La position
Reportant au Gestionnaire bilingue, Médias Numériques, le ou la stagiaire jouera un rôle concret dans le soutien des événements phares de TFS, ainsi que des initiatives de marketing et de promotion, avec un accent marqué sur la narration visuelle, la création de contenu et l’engagement des publics.
De plus, le ou la stagiaire jouera un rôle clé dans le soutien à la production de l’annuaire annuel de TFS, en collaborant étroitement avec les élèves, le personnel scolaire ainsi que l’équipe Marketing et communications, afin de s’assurer que l’annuaire soit complété avant la fin du stage.
Ce poste représente une excellente occasion d’acquérir une expérience concrète en marketing événementiel, communications, design et photographie, dans un environnement scolaire axé sur le développement institutionnel et l’engagement des anciens élèves.
En travaillant en étroite collaboration avec l’équipe du Développement, les directions d’école, les bénévoles et l’Association des anciens élèves de TFS, le ou la stagiaire contribuera à donner vie aux événements et campagnes — de la conception et de la promotion jusqu’à la mise en œuvre et à la narration post-événement.
Responsabilités et tâches
Marketing et promotion des événements
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Soutenir la planification, la promotion, la mise en œuvre et le suivi des événements phares de TFS, notamment les événements des anciens élèves et de la Fondation.
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Développer des outils de marketing événementiel, incluant des invitations numériques, de la signalisation, des programmes et des communications post-événement.
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Appuyer le soutien logistique lors des événements, incluant l’installation, la coordination et la captation de contenu en temps réel.
Design, photographie et création de contenu
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Réaliser des prises de vue photographiques et de courtes vidéos lors des événements, destinées aux plateformes numériques.
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Créer des visuels attrayants pour les événements et les campagnes à l’aide d’outils tels que Canva, Adobe Photoshop et InDesign.
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Aider à l’organisation, à l’édition et à l’archivage des ressources visuelles pour un usage futur.
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Contribuer à la narration institutionnelle à travers des récapitulatifs post-événement, des sélections de photos et du contenu de mise en valeur.
Soutien en marketing et communications
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Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de marketing et de communication destinées aux anciens élèves, donateurs et à la communauté élargie.
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Aider à la création et à la planification de contenu pour les médias sociaux.
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Collaborer avec les membres de l’équipe afin d’assurer la cohérence de la marque sur l’ensemble des supports.
Soutien administratif et gestion des données
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Maintenir des dossiers précis dans Raiser’s Edge, incluant la participation aux événements et les données d’engagement.
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Soutenir la segmentation des listes de donateurs afin de favoriser des actions de promotion et de mobilisation ciblées.
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Aider aux initiatives liées à la qualité des données ainsi qu’à la documentation des processus marketing et événementiels.
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Fournir un soutien administratif à la direction de la Fondation, au besoin.
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Effectuer toute autre tâche connexe assignée.
Production et coordination de l’annuaire
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Soutenir la coordination et la production de l’annuaire annuel de TFS, regroupant les élèves du jardin d'éveil à la terminale, sur les quatre campus de l’école.
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Travailler en étroite collaboration avec le ou la spécialiste en Marketing et communications afin de soutenir les échéanciers, la collecte de contenu et les étapes de production, et s’assurer que l’annuaire soit complété avant la fin du stage.
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Collaborer avec les élèves, les coordonnateurs de campus et l’équipe du Développement pour la collecte et l’organisation des photos, listes de classes, faits saillants et légendes.
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Soutenir la mise en page de base, la sélection d’images et la relecture, en collaboration avec les équipes internes et/ou les fournisseurs externes, selon les besoins.
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Aider à l’organisation et à l’archivage des ressources liées à l’annuaire pour référence future.
La personne que nous recherchons
Nous recrutons des candidats qui adhèrent aux valeurs de TFS : intégrité, discernement, respect et engagement. Ce poste convient particulièrement à un(e) étudiant(e) ou à un(e) diplômé(e) récent(e) souhaitant en apprendre davantage sur le développement institutionnel, la philanthropie et les relations avec les anciens élèves dans un milieu éducatif.
La personne idéale est rigoureuse, organisée et motivée à contribuer à des projets porteurs de sens qui renforcent l’engagement des anciens élèves et des donateurs. Une préférence sera accordée aux anciens élèves de TFS.
Profil idéal
Formation :
Expérience :
Compétences techniques :
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Capacité démontrée à travailler efficacement et à communiquer avec divers intervenants, incluant donateurs, bénévoles, commanditaires, élèves et membres du personnel.
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Excellentes compétences en rédaction, relecture et révision, avec une expérience dans la création de supports de communication et de promotion pour des événements et des campagnes.
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Solides compétences en gestion de projets et en organisation, avec une capacité démontrée à respecter les échéanciers et à gérer plusieurs projets simultanément.
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Excellentes aptitudes interpersonnelles et esprit collaboratif, avec tact, discrétion et bon jugement.
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Une expérience avec des bases de données de donateurs telles que Raiser’s Edge ou des outils de recherche de prospects constitue un atout.
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Compétences en gestion budgétaire et sensibilité aux considérations financières dans la planification d’événements et de campagnes.
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Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), de la suite Adobe, de Canva et d’autres plateformes de design.
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Compétences en photographie et/ou en vidéographie de base, incluant la captation et l’édition de contenu événementiel, constituent un atout.
Compétences linguistiques :
Compétences en performance professionnelle :
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Capacité à travailler de façon autonome, avec initiative, et solides compétences en priorisation et en organisation.
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Autonomie et motivation, avec la capacité de coordonner plusieurs tâches simultanément.
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Capacité à gérer des projets en plusieurs phases, de la conception à la réalisation, dans un environnement dynamique et rapide.
TFS encourage les candidatures des personnes issues des peuples autochtones, de celles dans une situation de handicap, des minorités visibles, des personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre, et de toute autre personne possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés.
Si vous avez besoin d'accommodement, veuillez nous en informer à l'avance et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. TFS s'engage à fournir des accommodements tout au long du processus de recrutement et de sélection.
TFS n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) dans ses processus de recrutement ou de sélection. Nous demandons aimablement aux candidats qui choisissent d’utiliser des outils d’IA pour préparer leurs documents de candidature de le mentionner lors du processus de recrutement.
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae
ici dès que possible. Veuillez utiliser le portail des candidats via le lien fourni.